Referat fra møtet vårt 3. november

Referat fra Produksjonsmøte 3. november 2013

Kl. 19 – 22.

Tilstede: Helle, Hanne, Ingvild, Ester, Henri, Jo, Olec, OP

Som planlegt tok vi opp tråden fra forrige møte og gikk gjennom 3 hovedpunkter vi vurderer som viktigst for fasen vi er i nå:

1. Nettside/visuell profil (haster)
2. Sosiale medier
3. Sponsor/pengesanking
4. (div : Pr-rstrategi, litt jjustert info fra prodgruppa m.m)

1.

Vi må så fort som over hode mulig få opp en proff og funksjonell nettside. Dette er viktig både for profilering, markedsføring, for å ha noe å vise kommende sponsorer, søknadssteder og ikke minst for å begynne å selge biletter. OP har avtale med bilettservice så vi kjapt får opp en link til siden vår når vi er klare. Monica har levert flere flotte forslag til logo og «sheet»/oppsett hjemmeside som vi forhåpentligvis skal lande i løpet nytt produksjonsmøte i ettermiddag. Vi avventer svar fra Ine/Tarjei ift programere/lage hjemmeside, hvis det ikke går kjøper vi inn tjenesten umiddelbart.

Målet nå er å ha en hjemmeside oppe å gå innen neste produksjonsmøte 14. nov.

2.

Etter litt diskusjon og fine innspill fra bla. Sosialemedierdirektør Ingvild er vi blitt enige om å bruke kjøpe både Nesoddspelet.no (kjøpt) samt Fjerdeklassesproduksjoner.no. Helle tar på seg oppgaven å kjøpe. Disse sidene linker vi opp til hverandre slik at begge er en side. Nesoddspelet er hovedsiden. Her er fakta, ryddig info om spel og gruppa, sponsorplattform, salg av reklameprodukter, samt bilettsalg. Fra nettsiden er det linker t/r til blogg og face. Bloggen er Fjerdeklassesproduksjoners «seriøse» plattform hvor vi legger ut tekst, rapporter, søknader, referater ol. Detter er forskningsdelen av arbeidet til gruppa. På facebook driver vi spelkampanje. Her har vi en lettere gøy vinkling, gjerne mye bilder. Dette skal være morro, suggererede, spelentusiastisk - fortrinnsvis i hevd for å selge biletter og linke folk inn til bilettservicelinken vår på hjemmesiden. Ingvild tar på seg oppgaven å gi oss andre oppgaver/forpliktelser ift å fylle blogg/insta/face/hjemmeside. Har noen problemer med opplastning/pålogging, - mail mat til Ingvild.

Olec og Espen utarbeider tekst som kan brukes som pich om spelet på nettside og som info til mulige sponsorer/pressemal. Tekstene kan sendes til Ingvild/Ine (nett), Hanne/Henri(sponsor), samt prod (Helle/Op) så fort så mulig.

3.

Sponsorgruppa hadde ligget litt lavt siden sist med selve sponsorgravingen, men har jobbet desto mer på andre kanter.

I fohold til Akershus teater er kortversonen at de ikke kan bidra med masse uten å få masse. Og vi har ikke så mye å gi. I tilegg er vi ikke så egnet for skolesekken at det gjør noe. De har heller ikke så mye kronecash. Men de er nok litt interessert i oss allikevel, så avtalen er at Henri holder kontakten med dem, forer dem fortløpende med vårt proffe og målrettede arbeide – så vips vanker det nok litt gryn også fra dem.

Sponsorgruppa har også gjort ineteressant tankearbeide rundt å starte cowdfonding. De tilstedeværende på møtet var svært positive, avtalen er nå at Henri og Hanne skal komme med en grunndig redgjørelse på produksjonsmøte neste uke, hvor vi så tar en avgjørelse om vi går for det eller ikke. Det er hvistnok mye jobb å få til bra, men vi ble svært så interessert alle sammen bassert på det vi vet til nå. Olec og presseteamet hans tar over crowdfondingen etterhvert hvis vi ender opp med å gå for det.

Vi besluttet også at Jo Adrian skulle ta over hovedansaret for å spa opp en skikkelig liste med mulige sponsorer til neste prodmøte, før vi fant ut at Hanne, Henri, Jo Adrian, Op og Helle uansett møtes i dag tirsdag kveld og prøver å spa opp masse navn og ideer på hvor vi kan få og spare penger og resurser sammen. Hvem som har ansvaret for å ringe hvem blir besluttet og delt ut på møtet i neste uke.

4.

Intensjonsavtaler:

Vedlagt ligger intensjonsavtaler til alle skuespillere. Kontaktpersonene for henholdsvis Runar, Dagny, Monica, Øystein, Shanderlarsen samt dramatiker, har fått disse allerede på mail. Disse avtalene er kun veiledende slik at alle nå skal være helt klar over på hvilke premiseer vi arbeider og de arbeider for oss. Endelig prosuksjonsbesluttning og inngåelser av bindende kontrakt skjer på nyåret etter årsmøte og leseprøve 15. desember.

Penger i kassa :

Alle bortsett fra 2, har nå betalt inn kr 1000 til produksjonens konto. Flott hvis de siste gjør det umiddelbart.

Nye produksjonsmøter:

-Produksjonsmøte som var mandag 18. er flyttet til torsdag 14. novemner kl 17.30 hjemme hos Henri/OP.

-Produkjonsmøte som var 8. desmeber er flyttet til søndag 1. desmeber kl 11.

- Årsmøte, leseprøve og julebord avholdes fremdeles søndag 15. desember fra 13 – 00.

Vi prøvde lenge å se om det var mulig å finne en dato hvor absolutt alle kan, men ser at det blir umulig. Ester blir med på leseprøve fra skype, Ingvild må se ann men prøver alt hun kan, eldar håper vi kan fly ned, event t/r på søndagen for å være sammen med oss. Gruppa vil være med å støtte de som event må fly ned for å få det til.

Spilledatoer/tider :

Da vi må melde inn til bilettservice når vi spiller, besluttet produksjonsmøtet at vi spiller forestilling kl 19.00 tirsdag 5., onsdag 6., torsdag 7. og fredag 8. og kl 18.00 lørdag 9. august.

PR – strategi:

Sammen med Olec beluttet vi at vi vil kjøre en lansering i januar når vi vet at det blir 100%, samt at vi vet litt mer om økonomi, innhold og andre ulike forutsettninger. Videre kjører vi på jevnt på før vi trøkker til uti mai. Også pusher vi jevnt på utover sommeren før det smeller i starten av august! Hanne mente vi ville komme på Skavlan med alle filmstjærnene i gruppa. Olec mente vi skulle nøye med oss med Lindmo, men alle klappet allikevel.

FUNFACTS:

Jeg kan også melde at jeg har en far som er så produksjonskåt på reklameprodukter for oss at han ikek klarer å styre seg. Han har gått rundt i Fjerdeklassesproduksjoner Tshorte om med buttons av oss i 3 uker allerede. Nå har Ingvild også fått for å tirre Bergensfansen! Jeg har bestillt fete bærenett, tsjorter og singlets vi kan trykke på. Klistremerkene er klare og hettegenserne kan bestilles! Vi kan selge alt enkeltvis fra nettsiden vår med en gang logo, samt side er oppe å går.

I tillegg kan jeg røpe at jeg satt ved siden av Kai J i Demians 30årsdag her for leden. Og han så inni Helvete kalr for å leke med oss! Han vil komme på audition og sier han lett holder av 5 kvelder til å være statist i spelet.

Nå er jeg litt trøtt og sulten så jeg beklager hvis det er rotete satt opp, hauger av skrivefeil eller ubesvarte spørsmål. Ta endelig kontakt hvis jeg kan oppklare noe!

Referat/ansvarsdeling fra kveldens sponsormyldring kommer også om ikke lenge:)

Stor klem fra Helle