Mailkorrespondanse ang nettside

Mail fra Ine

Hei hei!

Dette er altså ingen rød mail, men til dere som ikke har skrevet info om dere selv ennå, så var det altså en rødmail greie- og jeg vil gjerne ha det så snart som mulig!

Hjemmesiden kommer ikke til å være ferdig til den 14.nov, rett og slett fordi mangel på mac gjør det litt tungvint for meg. Men Tarjei kommer hjem i helgen, og i løpet av neste uke tror jeg at vi kommer til å komme fram til en fin side. I mellomtiden jobber jeg og monica med den og har troa  på at det blir fint:) Snakket forøvrig med Dagny, vår eminente scenograf som mente at det var ganske tidlig med hjemmeside, at ingen kom til å kjøpe billett allerede nå uansett.
----Jeg lurer på om det kan være fint å lansere en smashing hjemmeside på nyåret, altså halvt år før spelet, starten på nytt og og lansering av prosjektet med litt mer sus og swong?! Litt som "dette er 2014 viktigste teaterhappening"!!  så kunne jeg prøvd å lage alt fint og ferdig og så kan vi supplere med ting etter julebord og manuslesing etc??

Når det er sagt så etterlyste jeg litt tilbakemelding på hva slags type info folk synes skal ligge ute på denne hjemmesiden... og vil gjerne ha litt tilbakemeldinger på det. Om spelet, om stedet, om sponsorer etc. rett og slett litt input som kan gi noen føringer på tonen vi vil legge oss på.
FOreslår at jeg skriver noen utkast og at dere kan gi respons på disse? er det enklest?

Klemmer fra Bergen med Hanne Skille Reitan på etterlengtet besøk. WE LOVE YOU!!!!!!!


Svar fra Helle

Kjære Ine (og alle dere andre)!
Strålende jobbet! Kjempebra at du har kommet i gang og at det virker som et overkommelig prosjekt. Ikke bare skådis og moviestar, nå også webutvikler! Strålende!

I forhold til tidsperspektiv, var det han gryndernettguruen til Ole Peder, Even, som mente det bare var å kjøre på fortest mulig. Jeg tenkte vel ogå det. Jeg synes imidleridig det ser ut til at du har flere gode poenger med å vente. 2014 greia, fet kvalitet, da vet vi helt sikkert hva vi faktisk lager, vi kan kordinere det med 1. presselansering, vi har enda mer på blogg/face som støtter oss og som gir troverdighet. Det må da være tidlig nok med 6. mnd før. Hva tror dere andre? Jeg synes det er et godt forslag Ine.

Det betyr allikevel at vi ikke skal bremse opp på noen måte. (:)
Olec og Espen sender deg fortest mulig noe tekst materiale iforhold til faktisk innhold av spelet, samt en form for pressepich som vi alle kan bruke om prosjektet.
I forhold til stedet kan jeg gjerne gjøre litt undersøkelser og skive en tekst om det. Jo Adrian har tatt masse bilder fra slagplassen (hahaha), Tangen gård og Nesodden, kanskje du gjør et utvalg og sender over Jo?
I tilegg til info om oss selv, synes jeg vi bør ha en tekst om prosjektet til Fjerdeklasses produksjoner. Hva vil vil, hva vi forsker på, hvordan vi startet, litt lett biografi rett og slett. Er det noen som føler seg kallet til å skrive, har du mulighet til å skrive en kort tekst om dette Ester?
Kanskje vi også skulle hatt vår egen lille premiereoversikt? En sånn type som scenekunst har, bare med kun oss? Som både informerer om hva vi gjør, hva som kommer og hva vi har gjort. Det kan jo være alt fra forestillinger, prosjekter, filmer, skrivestøtteinnlevering, boklansering, hva som helst. Kort og informativt.

Jeg har også nå signert kontrakt og formellt ingått sammarbeidet vårt med bilettservice, som selvsagt må være meget sentralt og med en gang på siden. Hurra, vi er jo ordentlig ordentlig i gang, vi lager speeeeel!

Stor klem til alle fra Helle

Svar fra Jo Adrian:

Jeg tenker det er dumt å vente, nå har vi muligheten til å teste siden litt før "det store fremrykket" til våren. Vi kan heller vente med å lansere den bredt. Bra at det kommer opp noe om folk søker etter spelet på google også, pluss om vi får samlet info på siden, er det lettere å pitche ved å si, "gå inn og kikk på siden vår."

Liker forslagene ellers godt. Bildene ligger i dropbox, det er bare å plukke fritt.

 

Fortsettelse følger

Referat fra møtet vårt 3. november

Referat fra Produksjonsmøte 3. november 2013

Kl. 19 – 22.

Tilstede: Helle, Hanne, Ingvild, Ester, Henri, Jo, Olec, OP

Som planlegt tok vi opp tråden fra forrige møte og gikk gjennom 3 hovedpunkter vi vurderer som viktigst for fasen vi er i nå:

1. Nettside/visuell profil (haster)
2. Sosiale medier
3. Sponsor/pengesanking
4. (div : Pr-rstrategi, litt jjustert info fra prodgruppa m.m)

1.

Vi må så fort som over hode mulig få opp en proff og funksjonell nettside. Dette er viktig både for profilering, markedsføring, for å ha noe å vise kommende sponsorer, søknadssteder og ikke minst for å begynne å selge biletter. OP har avtale med bilettservice så vi kjapt får opp en link til siden vår når vi er klare. Monica har levert flere flotte forslag til logo og «sheet»/oppsett hjemmeside som vi forhåpentligvis skal lande i løpet nytt produksjonsmøte i ettermiddag. Vi avventer svar fra Ine/Tarjei ift programere/lage hjemmeside, hvis det ikke går kjøper vi inn tjenesten umiddelbart.

Målet nå er å ha en hjemmeside oppe å gå innen neste produksjonsmøte 14. nov.

2.

Etter litt diskusjon og fine innspill fra bla. Sosialemedierdirektør Ingvild er vi blitt enige om å bruke kjøpe både Nesoddspelet.no (kjøpt) samt Fjerdeklassesproduksjoner.no. Helle tar på seg oppgaven å kjøpe. Disse sidene linker vi opp til hverandre slik at begge er en side. Nesoddspelet er hovedsiden. Her er fakta, ryddig info om spel og gruppa, sponsorplattform, salg av reklameprodukter, samt bilettsalg. Fra nettsiden er det linker t/r til blogg og face. Bloggen er Fjerdeklassesproduksjoners «seriøse» plattform hvor vi legger ut tekst, rapporter, søknader, referater ol. Detter er forskningsdelen av arbeidet til gruppa. På facebook driver vi spelkampanje. Her har vi en lettere gøy vinkling, gjerne mye bilder. Dette skal være morro, suggererede, spelentusiastisk - fortrinnsvis i hevd for å selge biletter og linke folk inn til bilettservicelinken vår på hjemmesiden. Ingvild tar på seg oppgaven å gi oss andre oppgaver/forpliktelser ift å fylle blogg/insta/face/hjemmeside. Har noen problemer med opplastning/pålogging, - mail mat til Ingvild.

Olec og Espen utarbeider tekst som kan brukes som pich om spelet på nettside og som info til mulige sponsorer/pressemal. Tekstene kan sendes til Ingvild/Ine (nett), Hanne/Henri(sponsor), samt prod (Helle/Op) så fort så mulig.

3.

Sponsorgruppa hadde ligget litt lavt siden sist med selve sponsorgravingen, men har jobbet desto mer på andre kanter.

I fohold til Akershus teater er kortversonen at de ikke kan bidra med masse uten å få masse. Og vi har ikke så mye å gi. I tilegg er vi ikke så egnet for skolesekken at det gjør noe. De har heller ikke så mye kronecash. Men de er nok litt interessert i oss allikevel, så avtalen er at Henri holder kontakten med dem, forer dem fortløpende med vårt proffe og målrettede arbeide – så vips vanker det nok litt gryn også fra dem.

Sponsorgruppa har også gjort ineteressant tankearbeide rundt å starte cowdfonding. De tilstedeværende på møtet var svært positive, avtalen er nå at Henri og Hanne skal komme med en grunndig redgjørelse på produksjonsmøte neste uke, hvor vi så tar en avgjørelse om vi går for det eller ikke. Det er hvistnok mye jobb å få til bra, men vi ble svært så interessert alle sammen bassert på det vi vet til nå. Olec og presseteamet hans tar over crowdfondingen etterhvert hvis vi ender opp med å gå for det.

Vi besluttet også at Jo Adrian skulle ta over hovedansaret for å spa opp en skikkelig liste med mulige sponsorer til neste prodmøte, før vi fant ut at Hanne, Henri, Jo Adrian, Op og Helle uansett møtes i dag tirsdag kveld og prøver å spa opp masse navn og ideer på hvor vi kan få og spare penger og resurser sammen. Hvem som har ansvaret for å ringe hvem blir besluttet og delt ut på møtet i neste uke.

4.

Intensjonsavtaler:

Vedlagt ligger intensjonsavtaler til alle skuespillere. Kontaktpersonene for henholdsvis Runar, Dagny, Monica, Øystein, Shanderlarsen samt dramatiker, har fått disse allerede på mail. Disse avtalene er kun veiledende slik at alle nå skal være helt klar over på hvilke premiseer vi arbeider og de arbeider for oss. Endelig prosuksjonsbesluttning og inngåelser av bindende kontrakt skjer på nyåret etter årsmøte og leseprøve 15. desember.

Penger i kassa :

Alle bortsett fra 2, har nå betalt inn kr 1000 til produksjonens konto. Flott hvis de siste gjør det umiddelbart.

Nye produksjonsmøter:

-Produksjonsmøte som var mandag 18. er flyttet til torsdag 14. novemner kl 17.30 hjemme hos Henri/OP.

-Produkjonsmøte som var 8. desmeber er flyttet til søndag 1. desmeber kl 11.

- Årsmøte, leseprøve og julebord avholdes fremdeles søndag 15. desember fra 13 – 00.

Vi prøvde lenge å se om det var mulig å finne en dato hvor absolutt alle kan, men ser at det blir umulig. Ester blir med på leseprøve fra skype, Ingvild må se ann men prøver alt hun kan, eldar håper vi kan fly ned, event t/r på søndagen for å være sammen med oss. Gruppa vil være med å støtte de som event må fly ned for å få det til.

Spilledatoer/tider :

Da vi må melde inn til bilettservice når vi spiller, besluttet produksjonsmøtet at vi spiller forestilling kl 19.00 tirsdag 5., onsdag 6., torsdag 7. og fredag 8. og kl 18.00 lørdag 9. august.

PR – strategi:

Sammen med Olec beluttet vi at vi vil kjøre en lansering i januar når vi vet at det blir 100%, samt at vi vet litt mer om økonomi, innhold og andre ulike forutsettninger. Videre kjører vi på jevnt på før vi trøkker til uti mai. Også pusher vi jevnt på utover sommeren før det smeller i starten av august! Hanne mente vi ville komme på Skavlan med alle filmstjærnene i gruppa. Olec mente vi skulle nøye med oss med Lindmo, men alle klappet allikevel.

FUNFACTS:

Jeg kan også melde at jeg har en far som er så produksjonskåt på reklameprodukter for oss at han ikek klarer å styre seg. Han har gått rundt i Fjerdeklassesproduksjoner Tshorte om med buttons av oss i 3 uker allerede. Nå har Ingvild også fått for å tirre Bergensfansen! Jeg har bestillt fete bærenett, tsjorter og singlets vi kan trykke på. Klistremerkene er klare og hettegenserne kan bestilles! Vi kan selge alt enkeltvis fra nettsiden vår med en gang logo, samt side er oppe å går.

I tillegg kan jeg røpe at jeg satt ved siden av Kai J i Demians 30årsdag her for leden. Og han så inni Helvete kalr for å leke med oss! Han vil komme på audition og sier han lett holder av 5 kvelder til å være statist i spelet.

Nå er jeg litt trøtt og sulten så jeg beklager hvis det er rotete satt opp, hauger av skrivefeil eller ubesvarte spørsmål. Ta endelig kontakt hvis jeg kan oppklare noe!

Referat/ansvarsdeling fra kveldens sponsormyldring kommer også om ikke lenge:)

Stor klem fra Helle